11 Рад: як швидше справлятися зі справами і бути продуктивним
Ми всі хочемо зробити своє життя простіше і ефективніше. Тому з інтересом прислухаємося і придивляємося до людей, які досягли певних вершин у своїй справі. У цій статті ви знайдете секрети успішних підприємців, популярних письменників і творців, які допомагають їм швидше справлятися зі справами, приймати правильні рішення і бути продуктивними.
Уоррен Елліс
Відомий британський автор коміксів. Багаторазовий володар спеціалізованої нагороди Eagle Award за кращі сценарії та ідеї коміксів.
Краща ідея, яка зберегла мені купу часу, полягала в створенні спеціального «громадського» адреси електронної пошти. Таким чином кількість листів в моєму основному поштовій скриньці, який я використовую для особистого та ділового листування, скоротилося з більш ніж 200 до 50 в день.
Лоуелл Хеддінгс
Засновник, генеральний директор, головний редактор, автор, програміст, системний адміністратор сайту How-To Geek.
самий головний секрет, який економить мені купу часу і сил, полягає в тому, щоб найняти дійсно найкращих виконавців. Переконайтеся в тому, що цим людям можна довіряти, що вони отримують достатню винагороду, що вони люблять свою справу і впораються з будь-якими завданнями якісно і в строк.
Патрік Нортон
Патрік Нортон є автором і головною рушійною силою проектів TekThing, TWiCH, Possibly Unsafe. Він отримав також велику популярність завдяки своїм виступам на Tekzilla. Автор статей для Tested.com.
Нейтан Блечарзік
Нейтан Блечарзік є одним з трьох засновників Airbnb. Він також займає пост технічного директора цієї компанії і відповідає за вирішення складних технічних питань.
Я намагаюся планувати завдання в зворотному напрямку, тобто від результату до початкового етапу. Крім того, я намагаюся зарезервувати ранок для найважливіших справ. Я вважаю, що саме ранок є найпродуктивнішим часом, пізніше сфокусуватися набагато важче. Тому всі зустрічі, наради і переговори я намагаюся проводити в другій половині дня.
Ед Цитрон
Ед Цитрон - засновник і генеральний директор PR-агентства EZPR. Він також написав книгу This Is How You Pitch: How To Kick Ass In Your First Years of PR.
Головний мій лайфхак полягає в тому, що я добре вивчив свої сильні і слабкі сторони. Я добре працюю із засобами масової інформації та взагалі спілкуюся. У той же час мені не дуже подобаються завдання, що вимагають організованості і посидючості. Головне - зрозуміти, що виходить найгірше, і знаходити людей або програми, які допоможуть впоратися з цим.
Скотт Олеховскій
Скотт Олеховскій займає пост головного продюсера корпорації Plex Inc. Свого часу він брав безпосередню участь в її створенні.
Відео: 10 способів справлятися зі справами швидше - Як більше встигати менше втомлюючись
Виділення чітко визначеного кінцевого часу для вирішення завдання. Ця думка до мене прийшла під час одного з авіаперельотів. Я змушений був виконати досить велику роботу і при цьому встигнути до повного розряду мого ноутбука. Тепер я частенько застосовую цей метод, особливо для вирішення завдань, які вже давно відкладав. Якщо я знаю, що мені неодмінно потрібно вкластися в Х хвилин, то я зроблю це і не буду розмазувати неприємний процес на цілий день.
слава Рубін
Слава Рубін є одним з творців платформи Indiegogo. В даний час він працює генеральним директором компанії.
Я намагаюся робити деякі речі супершвидко. Я швидко розбираю електронну пошту, швидко розмовляю і приймаю швидкі рішення, коли це можливо. Ну, знаєте, як в грі, коли потрібно пройти рівень, поки цокає таймер, не встигнеш - згорів. Я постійно придумую для себе нові ігри і нові правила. Наприклад, сьогодні я буду дивитися футбол і розбирати електронну пошту тільки під час рекламних пауз. А коли я займаюся на біговій доріжці, то бігаю в тому ж темпі, що і гравці на екрані.
Відео: топ 10 простих способів справлятися зі справами швидше
Анджело Сотіра
Анджело Сотіра став відомий як співзасновник сайту Deviantart. В даний час він також є CEO цієї компанії.
Я намагаюся в першу чергу зосередитися на найважчих або самих творчих завданнях. Мені пощастило, що у мене відмінна команда, яка допомагає впоратися з завданнями, що мають більш низький пріоритет для мене.
Патрік Аллан
Патрік Аллан тривалий час пише статті для Lifehacker.com. Він також веде подкаст Let`s Roll, який присвячений всяким технологічним штукам.
Потрібно просто почати робити те, що ви повинні зробити. Збрешу собі, що ви будете займатися цим лише кілька хвилин. Старт - це найважча частина будь-якого процесу, але як тільки я почав, то можна вважати, що справа зроблена. Якщо ви хочете заощадити свій час, то просто візьміть себе в руки, стисніть зуби і почніть. Ну, як в тому рекламному гаслі Nike: «Просто зроби це».
Джиммі Соні
Джиммі Соні є автором бестселера Rome`s Last Citizen: The Life and Legacy of Cato. В даний час займає посаду відповідального редактора Huffington Post.
Є кілька хороших досліджень на тему «втоми від вибору». Вони кажуть нам, що наша сила волі має обмежений ресурс і, якщо нам протягом дня постійно доводиться що-небудь вибирати, поступово вона висихає. Якщо ви відчуваєте, що до кінця дня не можете вибрати блюдо на вечерю або фільм для перегляду, то це воно і є. Я намагаюся економно витрачати цей ресурс і максимально автоматизувати прийняття простих, малозначущих рішень. Таким чином мені потім легше вибирати дійсно важливі речі.
Стівен Дабнер
Стівен Дабнер є співавтором однієї з головних книг останнього десятиліття - «Фрікономіка». Він часто виступає на різних конференціях, бере участь в передачах на телебаченні і радіо.
Я делегую все, що тільки можна (У мене є штатний помічник, який перетворився з розкоші в необхідність).
Я встаю досить рано, коли немає ніяких відволікаючих чинників, і перші кілька годин складаю досить докладний план своєї роботи. Я намагаюся уникати тих справ, які мені не подобаються.
Якщо ви проводите день за днем, вирішуючи завдання, які вас гнітять, то ви неминуче стаєте все найнещасніші і найнещасніші.
резюме
- Вставати рано.
- Перші кілька годин складати досить докладний план своєї роботи.
- Зарезервувати ранок для найважливіших справ.
- Однозадачность. Потрібно з`ясувати, що найважливіше, розставити пріоритети і виконувати одну задачу за одною, поки вони все не закінчаться.
- Виділення чітко визначеного кінцевого часу для вирішення завдання. Застосовувати цей метод, особливо для вирішення завдань, які вже давно відкладав. Зробити це щоб не розмазувати неприємний процес на цілий день.
- Робити деякі речі супершвидко.
- Максимально автоматизувати прийняття простих, малозначущих рішень.
- Делегувати все, що тільки можна.
- Найняти дійсно найкращих виконавців, щоб заощадити купу часу і сил. Переконатися в тому, що цим людям можна довіряти, що вони отримують достатню винагороду і вони впораються з будь-якими завданнями якісно і в строк.
Те що виходить найгірше, і знаходити людей або програми, які допоможуть впоратися з цим. - В першу чергу зосередитися на найважчих або самих творчих завданнях. Відмінна команда допоможе впоратися з завданнями, що мають більш низький пріоритет.