Налаштування mozilla thunderbird для роботи з поштою

Пробработка електронної кореспонденції є невід`ємною частиною роботи в інтернеті. Початківці користувачі найчастіше працюють з електронними листами прямо на сайті поштового сервісу. Це з одного боку зручно, але з іншого боку тягне за собою потенційні проблеми. Наприклад при відключенні інтернету листи стають недоступні. Також без інтернет-з`єднання не можна підготувати листи, які слід відправити. Крім того онлайн-сховища електронних листів можуть дати збій або бути зламаними - в результаті є великий ризик втратити всю свою кореспонденцію. Тому для серйозної роботи досвідчені користувачі використовують спеціальні поштові програми, за допомогою яких можна працювати з електронними листами на своєму комп`ютері незалежно від поштового сервера. В цьому випадку поштовий сервер потрібен тільки для того, щоб відправити і отримати нові листи. Найбільш популярною програмою для цих цілей є програма Thunderbird від компанії Mozilla. У цій статті ми розповімо, як проводиться установка і настройка Mozilla Thunderbird.

Переваги використання поштової програми

Як уже було згадано, робота з онлайн-поштою неможлива коли не з`єднані з інтернетом. У цьому випадку головною перевагою поштової програми є те, що вона закачує усі поштові повідомлення з сервера на комп`ютер користувача і дозволяє не тільки переглядати їх, але і сортувати по поштових папок. Крім того всі поштові програми мають спеціальну папку «Вихідні», в якій зберігаються всі повідомлення, написані користувачем. Це дозволяє підготувати заздалегідь потрібні листи і потім одним махом відправити їх все, коли з`явиться доступ до мережі інтернет. Це можна порівняти з тим, як якщо б Ви займалися написанням і читанням листів не в поштовому відділенні, а забирали б з собою, читали і становили б їх в будь-якому зручному місці - вдома, в літаку, на рибалці і т.д.

Наявність всіх листів на локальному комп`ютері автоматично вирішує проблему збереження цих листів. Адже якщо з сервером щось трапиться і вся пошта онлайн стане недоступною, то попередньо отримані листи залишаться у Вашому розпорядженні. Варто відзначити, що зазвичай поштові програми дозволяють вибирати варіанти зберігання листів: чи залишати їх зберігатися на сервері або видаляти з сервера після збереження на локальному комп`ютері. У першому випадку Ви автоматично отримуєте дублювання кореспонденції в двох різних місцях, що підвищує надійність зберігання. А в другому випадку частково забезпечується безпека - якщо хтось отримає доступ до Вашого скриньки, то він не зможе прочитати ті листи, які вже доставлені до Вас. Це підвищує рівень таємниці листування.

Ще одним важливим зручністю є можливість роботи відразу з декількома поштовими скриньками. Налаштувавши один раз параметри доступу до них можна автоматично отримувати всі, хто входить на них листи, а не втомлює заходити на кожен з сайтів в надії побачити нові повідомлення.

Відео: Переносимо настройки Thunderbird на інший комп`ютер

Установка і запуск Mozilla Thunderbird

Використання поштової програми на локальному комп`ютері хоч і має незаперечні переваги, але разом з тим і має одна незручність - пошта збережена на локальному комп`ютері недоступна для перегляду на іншому комп`ютері. Звичайно при зберіганні дублікатів листів на сервері можна поглядати їх з будь-яких комп`ютерів, підключених до Інтернету. Але якщо знадобиться ще і писати листи, то станеться рассинхронизация папок - частина відправлених листів буде зберігається локально, а частина - онлайн. Якщо є необхідність регулярно працювати з поштою з різних комп`ютерів, то щоб уникнути подібних проблем краще всього встановити і зробити настройку Mozilla Thunderbird на переносний флешці, яку можна буде підключати до різних комп`ютерів.

Найзручніше установку провести автоматично через програму PortableApps Platform. В інструкції по установці цієї програми розказано як її встановити на флешку і як в комплект портативних програм додати Mozilla Thunderbird. Після додавання цієї поштової програми в список портативних додатків можна запустити її через меню.

Налаштування Mozilla Thunderbird

При першому запуску поштової програми з`являється запрошення налаштувати параметри отримання пошти. Для цього необхідно, щоб така обліковий запис уже була заведена на будь-якому поштовому сервері. Якщо це так, то у вікні можна сміливо натискати кнопку «Використовувати мою існуючу пошту».

Далі слід вказати ім`я, адреса електронної пошти та пароль доступу до поштової скриньки на сервері.

Відео: Налаштування облікового запису в програмі Mozilla Thunderbird

Поштова програма спробує автоматично визначити настройки сервера. Виявлені настройки відобразяться в рядках «Вхідна» і «Вихідна», що відповідно означає параметри для отримання і відправки повідомлень.

Якщо Ви знаєте точні значення, які слід прописати для серверів надсилання та отримання, то можна їх поставити вручну, натиснувши кнопку «Налаштування вручну». У цьому випадку відкривається можливість для редагування цих параметрів. Після коригування значень можна натиснути кнопку «Перетестіровать», щоб переконатися що значення введені коректно і відбувається процес обміну даними.

Зазвичай на сайтах поштових служб в розділі підтримки можна знайти інформацію про те, які значення слід прописувати для доступу до серверів. Тому якщо щось не працює, варто скористатися інформацією з поштового сайту. Якщо ж з`єднання працює нормально, то залишається натиснути кнопку «Готово».

Відео: Налаштування поштових програм (поштових клієнтів)

Програма відкриє своє стандартне вікно налаштувань облікових записів, в якому перед початком роботи з поштовою скринькою важливо налаштувати параметри зберігання листів. У нашому випадку потрібно, щоб копії всіх листів зберігалися також і на сервері, і віддалялися тільки якщо користувач сам видалив їх в поштовій програмі (а не переніс в іншу папку). Для цього слід задати ці настройки в розділі «Параметри сервера».

Запропонованими діями закінчується остаточна настройка Mozilla Thunderbird. Після цього можна приступати до повсякденної роботи з поштовою програмою. При бажанні можна змінити налаштування або додати інші поштові ящики. Для цього у вікні налаштувань треба скористатися випадає меню «Дії для облікового запису».

Відео: # Як налаштувати поштовий клієнт #Mozilla Thunderbird

А саме вікно налаштувань можна викликати через головне меню програми: «Інструменти» - «Параметри облікового запису».

висновки

За допомогою нескладного майстра настройки можна швидко і зручно налаштувати поштову програму для скачування і відправки повідомлень електронної пошти. При цьому можна налаштувати зберігання листів таким чином, що вони будуть дублюватися як на локальному комп`ютері, так і на інтернет-сервері. Завдяки цьому значно підвищується швидкість і зручність роботи з поштою, а також забезпечується збереження кореспонденції в випадках, коли одне зі сховищ перестає працювати.